Organiser un événement culturel écoresponsable

Objectifs principaux

  • Évaluer la faisabilité réelle d'une idée
  • Préparer / Anticiper l'organisation d'un événement
  • Construire la programmation de l'événement
  • Appliquer les obligations légales spécifiques au secteur événementiel culturel
  • Budgétiser un événement
  • Promouvoir un événement
  • Élaborer un plan d'action
  • Mettre en place un évènement à impact carbone limité
Informations pratiques
Du 25 novembre au 28 novembre 2024
Halle Tropisme // 121 rue Fontcouverte,
34070 Montpellier (Occitanie)
Temps de formation total : 28h

Tarif : 1 880 € (HT)

Possibilité de financement jusqu'à 100%

Le programme de cette formation s'articule autour des modules de compétences suivants

Concevoir un projet : de l'idée à la réalité

Penser son positionnement stratégique (quelle est la singularité, l'originalité)

Implanter l'évènement sur son territoire (partenariats, collectivités, bénévolat)

Concevoir une ligne artistique

Choisir des spectacles

 

Poser l'écoresponsabilité comme socle de l'évènement

Comprendre les enjeux de la transition écologique

Connaitre l'impact carbone du spectacle vivant

Définir des objectifs et mettre en place un plan d'actions écoresponsables

 

La production d'un événement

Mobiliser les personnels et bénévoles

Choisir ses fournisseurs et prestataires

La billetterie, mode d'emploi

La direction technique de l'événement et la sécurité : Lire une fiche technique, Les demandes d'autorisation, intégrer l'événement à l'espace public,…

Accueillir le public, les artistes et les équipes

Le retroplanning

 

Le budget prévisionnel

Les différents postes budgétaires

Maîtriser son budget

Les seuils de rentabilité

 

Législation sociale, droit et règlementation

Les intermittents du spectacle

Introduction au Droit d'auteur

Introduction au Droit des contrats
Introduction Droit des assurances
 
Les financements de la culture
Histoire des politiques culturelles

Les financements publics (état et collectivités)
Les sociétés civiles
Sponsoring et mécénat
 
La stratégie de communication : objectifs de communication et choix des outils
Ébauche d'un plan de communication

Web ou print ?
Les réseaux sociaux, le site internet
Les relations media

site mis à jour le 27-05-2024

Public cible :

Toute personne souhaitant organiser un événement culturel. 

Pré-requis :

Avoir une idée d'événement à organiser. 

Modalité pédagogique :

Formation en présentiel.

Les méthodes expositive, participative et active seront employées par le biais de mise en commun des problématiques professionnelles , analyse de documents et de situations professionnelles, construction d'un plan d'action, création d'un budget, mises en situation.

Modalité d'évaluation et de suivi :

Évaluation en cours de formation, au regard des objectifs visés par la formation.
Une évaluation continue du stagiaire sera effectuée tout au long de la formation, notamment lors de la mise en pratique organisée en fin de formation. Un quizz sera également réalisé.
Une mallette pédagogique contenant une webographie des liens ressources, un document pédagogique reprenant l'ensemble des méthodes, des documents utiles (rapports, enquêtes, fiches pratiques...) sera fournie aux participants à l'issue de la formation.
Une attestation de formation est remise à chaque stagiaire à la fin du module. 

Moyens et supports pédagogiques :

Une mallette pédagogique contenant une webographie des liens ressources, un document pédagogique reprenant l'ensemble des méthodes, des documents utiles (rapports, enquêtes, fiches pratiques...) sera fourni aux participants à l'issue de la formation
Une salle de formation chauffée, spacieuse et équipée de sanitaires, espace repas/cuisine sera mise à disposition des stagiaires et formateur/formatrice.

En outre, cette salle est accessible aux personnes à mobilité réduite. L'organisme de formation mettra à disposition des formateurs un vidéoprojecteur, un ordinateur, un système de diffusion de son, un paperboard et tous les moyens de duplication de documents nécessaires à l'édition de supports de cours et de documents ressources. L'organisme de formation mettra à disposition du stagiaire le matériel informatique éventuellement nécessaire au bon déroulement de certains modules.

Information sur l'admission :

L'inscription se fait suite à la réception d'un dossier complet, comprenant fiche d'inscription, convention de formation signée, accord de financement (devis signé ou accord de prise en charge).
La date limite d'inscription a lieu 1 semaine avant le début de la formation.
Pour plus d'information, contacter le service formation au 04 67 84 29 89 ou par mail formation@illusion-macadam.fr

Information sur l'accessibilité :

Nos formations sont accessibles à tous·tes 

Si vous avez besoin d'un aménagement spécifique, vous pouvez contacter notre référente handicap qui vous mettra en place un entretien personnalisé, afin d'étudier votre projet de formation et les aménagements qui pourraient, dans la mesure du possible, être mis en place.
Contactez notre référente handicap, Fanny Chaze au 04 67 84 29 89 ou fchaze@illusionmacadam.fr

Sébastien Toureille est co-directeur de Demain, dès l'Aube, coopérative d'ingénierie culturelle implantée en Cévennes gardoises, à la Filature du Mazel. Il oeuvre vingt-cinq ans dans le secteur du spectacle vivant et des festivals et est notamment l'un des responsables et programmateurs du festival les Transes Cévenoles de Sumène (Musiques Actuelles et Arts de la rue). Il a travaillé également pendant plusieurs années comme chargé de production avec le Festival International de Théâtre de rue d'Aurillac.

 

Léa Bresson est co-directrice de Demain, dès l'Aube.  Elle travaille depuis de nombreuses années en tant qu'administratrice dans le spectacle vivant et la communication de structures culturelles.

 

Julien Faucher est régisseur général dans le spectacle vivant depuis 2004. Il a travaillé dans les arts de la rue (Cie Malabar), le Cirque (la Basse-Cour, Cubitus du Manchot), les Musiques Actuelles (Paloma, Festival de Lunel). Il est un habitué de la création, de l'exploitation de projets culturels associatifs, et de lieux culturels éphémères types festivals, évènements ponctuels, lieux, concerts et spectacles.

 

Hélène Dehais est éco-conseillère, consultante et formatrice. Active depuis 20 ans dans le secteur et après de nombreuses expériences d'organisation de concerts et festivals, elle a pris part à des initiatives de coopération dans l'ESS, permis aux professionnel·les du spectacle vivant de structurer et développer leurs activités, animé un réseau d'adhérent·es à l'échelle régionale... Elle accompagne désormais les structures culturelles à la réduction de leur impact environnemental.

 

1 880 € (HT)

Si vous êtes salarié·e (y compris intermittent·e du spectacle), votre organisme de financement de la formation professionnelle (AFDAS, UNIFORMATION, etc.) peut prendre en charge le coût global à travers différents programmes (Plan de Formation de l’Entreprise, Plan de Formation des Intermittents, etc.). Consultez notre page « Financer sa formation » pour plus d’informations : https://illusion-macadam.coop/formation/financersaformation . Les dispositifs sont nombreux et complexes. Contactez-nous afin que l’on étudie votre situation particulière et que l’on vous indique les démarches à effectuer.
Informations pratiques
Du 25 novembre au 28 novembre 2024
Halle Tropisme // 121 rue Fontcouverte,
34070 Montpellier (Occitanie)
Temps de formation total : 28h

Tarif : 1 880 € (HT)

Possibilité de financement jusqu'à 100%
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