Illusion & macadam - Assistant·e administratif·ve de formationAssistant·e administratif·ve de formation

 

illusion & macadam est un groupement coopératif, situé sur Montpellier et employant une quarante salariés, dédié à l’accompagnement des acteurs de la création, à la production d’œuvre et d’évènements artistiques et culturels https://www.illusion-macadam.coop

 

Fin 2018, illusion & macadam a ouvert la Halle Tropisme, inspiré des tiers lieux, espace hybride de bureaux, de lieux de vie et d’événements. Ce bâtiment de 4000 m2 accueille 200 salariés et entrepreneurs du secteur de la culture et de la création et ponctuellement un large public https://www.tropisme.coop

Certifié DataDock et Certif’Région, notre organisme de formation propose notamment des formations pour les métiers des filières culturelles. Ces cursus visent tous les types de publics (professionnels en recherche de compétences complémentaires ou en réorientation, demandeurs d’emplois, employeurs désireux de mettre en place des formations internes sur mesure). En 2020 le centre a formé 230 stagiaires / 18 000 heures de formation. 

 

Description du poste
Organisation et suivi des actions de formation proposées par la coopérative. 


Missions
Sous la responsabilité de la responsable formation et du Président de la coopérative, vous serez en charge de :

Fonction d’accueil
• 
Réceptionner les appels téléphoniques
• Accueillir et renseigner les clients
• Orienter les personnes selon leurs demandes


Fonction administrative
• Réaliser la gestion administrative des formations et le suivi administratif des stagiaires :  contrats de formation, attestations, recueil et suivi des documents administratifs, gestion de la plateforme DEFI
• Établir les devis
• Évaluer les besoins en formation, valider un projet et proposer un dispositif de financement adapté

Fonction logistique
• Organiser les déplacements des intervenants et gérer les réservations liées
• Gérer la logistique générale : réservation de salles, envoi de feuilles de route, révision du matériel disponible en salle, accueil des intervenants et des stagiaires

 

Fonction commerciale
• Mise à jour des bases de données de prospection
• Relances de prospects (téléphone et mail) 


Profil
Être organisé.e et rigoureux.se, faire preuve d’initiative.
Maîtriser les outils bureautiques et être à l’aise dans l’utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise, ...)
Avoir une formation et/ou une expérience dans la gestion de formations professionnelles et la connaissance des plateformes Carif-Oref, Kairos, DEFI, SIGMA serait un plus.
Être sensible à l'Économie Sociale et aux entreprises coopératives.
Une connaissance du secteur culturel sera un plus. 


Conditions
Contrat à durée déterminée, temps plein (35 heures/semaine),
CDD de remplacement jusqu’au 30 septembre 2021.
Date de prise de poste : au plus tôt.
Le poste est positionné dans le groupe 6 de la Convention Collective des Entreprises Artistiques et Culturelles.
Compléments : Chèque déjeuner (7 € valeur faciale), mutuelle d’entreprise (Audiens Optéo – option 2) et Comité d’entreprise.
Lieu de travail : Halle Tropisme - 121, rue Fontcouverte - Montpellier (34)  

Date limite de candidature : 19 août 2021
Envoyer CV et lettre de motivation (format PDF) à l’attention de Jordi Castellano par mail à : recrutement@illusion-macadam.fr