Illusion & macadam - Assistant·e Administratif·ve et Comptable - CDD 4 moisAssistant·e Administratif·ve et Comptable

Illusion & macadam groupe coopératif de services d’accompagnement et de production pour le développement des acteurs et projets culturels est à la recherche d'un(e) Assistant(e) de gestion. Depuis 2001, nous avons développé une offre structurante pour les filières culturelles et créatives du territoire (prestations paie, centre de formation, pôle conseil, bureau technique, équipes de médiation), tout en s’engageant dans l’innovation culturelle. Depuis janvier 2019, Illusion & macadam a ouvert la Halle Tropisme, espace hybride inspiré des tiers-lieux, regroupant 220 résidents travaillant dans les secteurs de la culture et de la création, et accueillant de nombreux événements professionnels et culturels. Nous sommes également associés à un cabinet comptable spécialisé dans le domaine de la culture et de l’économie sociale (Arithméthique) et à la coopérative SMartFr.   

 

Description du poste
Sous la responsabilité du directoire et de la responsable du pôle administratif, vous assurerez le suivi administratif. Au service des équipes de toutes les activités, vous occuperez un poste transversal permettant de faciliter la production de services. 


Missions 
- Accueil physique et téléphonique
- Traitement du courrier entrant et sortant
- Archivage papier et numérique
- Gestion des factures clients et fournisseurs
- Suivi des règlements
- Vérification des notes de frais
- Suivi administratif des dossiers salariés
- Edition des documents de paie


Profil recherché
De niveau Bac +2 ou équivalent et/ou vous disposez d’une première expérience significative sur le même type de poste 


Compétences et qualités appréciées

- Rigueur et organisation
- Aisance avec les outils bureautique, web et collaboratifs
- Connaissance générale des règles et techniques de la comptabilité
- Capacité à travailler en équipe et aisance relationnelle
- Autonomie dans l’exécution des tâches confiées
- Réactivité et capacité d’adaptation pour faire face aux imprévus
- Partage des valeurs de l'économie sociale et solidaire
- Respect de la confidentialité des données confiées 


Conditions
- Contrat de 35 heures par semaine
- CDD pour remplacement de congé maternité 


Prise de fonction
22 septembre 2021 


Environnement de travail
Mac OSX / ACD Compta / Gsuite / Microsoft Office / Azendoo / Link / Yooz 


Rémunération
En fonction de l’expérience, selon le groupe 6 de la CCNEAC 


Compléments
- Chèques déjeuner (7,00 € valeur faciale)
- Mutuelle Audiens Optéo 2
- Accès à 3 comités d’entreprise (FNAS, Union Sociale et CE interne)
- Prime mobilité durable 


Lieu de travail
Halle Tropisme – 121, rue de Fontcouverte – 34070 Montpellier  


Date limite de candidature
18 août 2021 


Entretiens de recrutement
25 au 27 août 2021 


Pour candidater, envoyer CV et lettre de motivation (format PDF) à l’adresse recrutement@illusion-macadam.fr