Illusion & macadam - Production et diffusion d'un spectacle vivant - Fondamentaux et outilsProduction et diffusion d'un spectacle vivant

 

19 > 29 avril

8 jours / 63h

Montpellier 

 

 
Mise à jour décembre  2021

 

 

A l’issue de cette formation, vous maîtriserez les étapes de la mise en oeuvre et du suivi de la production d’un spectacle. Vous découvrirez les outils et bonnes pratiques pour gagner en efficacité dans la réalisation de votre plan de diffusion, l'organisation de votre prospection et la gestion de vos échanges avec les

programmateurs. Avec l’aide de professionnels de la diffusion et de la production, déterminez ceux qui sont les plus adaptés à votre projet.

 
 Pour qui ?

Personnes en responsabilité sur un poste lié à la production d’oeuvre, d’évènements artistiques ou plus largement sur des projets liant arts, sciences et technologies.

Personnes en charge de la diffusion et de la vente d’un spectacle, au sein d’une compagnie ou une structure de production et souhaitant améliorer ses techniques de vente.

 

 Formateur·e·s

Chargé de production et diffusion depuis une quinzaine d’années, Paco Bialek évolue dans les secteurs émergents des arts de la rue et du cirque contemporain à l'échelle nationale et internationale. Militant et engagé à la Fédération des arts de la rue pendant plusieurs années, il se spécialise dans ce domaine et contribue à la réflexion sur le chantier toujours ouvert de la diffusion dans l’espace public. Il siège au conseil d'administration du théâtre du Grand Rond à Toulouse en qualité de membre fondateur et conseiller artistique. Il est également initiateur et administrateur du groupe d'échanges et d'entraides des chargé-e-s de diffusion C-1-Métier, réunissant près de 1500 membres, dont il vous expliquera les règles et les enjeux.

 

Aurélie Lambert est administratrice de production pour le spectacle vivant et chargée de production logistique pour des projets événementiels. Après avoir suivi la formation « Manager du monde de la musique » à Issoudun, elle obtient un Master II d’administration des institutions culturelles ainsi qu’une licence de musicologie. Elle s’est spécialisée en développement d'outils opérationnels dédiés à la diffusion/prospection, la gestion administrative, la gestion de participants/billetterie ou la communication, avec notamment le logiciel FileMaker Pro. Elle a travaillé comme administratrice du Petit Théâtre de Pain (théâtre de rue) pendant plus de 12 ans pour les créations et tournées des spectacles mais aussi comme chargée de production pour plusieurs agences d’événementiel dont Auditoire, La Mode en Images, Market Place. Elle travaille aussi régulièrement pour le Théâtre du Capitole à Toulouse, comme chargée des relations contractuelles. Par ailleurs, musicienne intervenante, elle participe, à ce titre, au développement de projets d’éducation artistique et culturelle avec le Kilikolo Zirko, le Conservatoire de Toulouse et Jazz in Marciac.

 

Au poste d’Administrateur des Ventes qu’il a occupé dans les années 80’s, Laurent Lentz a commencé à utiliser l’ancêtre d’Excel qui s’appelait Multiplan. Mais sa carrière ne s'est pas limitée à ce poste. Il a en effet été acheteur, approvisionneur, et il a même suivi des cours du soir au CNAM à Paris en comptabilité. Il a ensuite pratiqué pratiquement toutes les versions d’Office, surtout Excel et il a alors décidé de transmettre ses connaissances et a passé 4 certifications Microsoft, ce qui lui a valu de recevoir un Microsoft Office Specialist Master. Depuis, il dispense des formations sur Excel, Word, PowerPoint et Outlook.

 

 

 

Objectifs

Maîtriser la mise en œuvre d’une production (cadre légal et opérationnel)
Réaliser un plan de financement (budgets de charges et de produits), en assurer le suivi de gestion et son bon déroulement budgétaire

Décliner un plan de production en suivi opérationnel

Déterminer son champ d’intervention professionnel dans la diffusion
Réaliser un plan de diffusion

Développer des outils de prospection et de suivi (Excel, FileMaker)
Maîtriser des méthodes et outils web d’organisation et de suivi de projet

 

Contenu

MISE EN ŒUVRE ET SUIVI D'UNE PRODUCTION
Le cadre légal et administratif d’une production (spectacle vivant, arts visuels / arts numériques)
La définition du projet artistique / Conception – Traduction

Les parties prenantes / La modélisation économique

Le budget de charge d’une production

Le plan de financement Les ressources financières : Financement public VS les nouveaux modèles

Les contrats de la production

Les enjeux financiers des aides européennes

 

 

LE MÉTIER DE CHARGÉ DE DIFFUSION : MISE EN PERSPECTIVE ET DÉFINITION DU POSTE

Les limites de nos fonctions / Tâches attendues et champ relationnel

Statut d'emploi et rémunération (enquêtes C-1-Métier/C1autreMétier)

Stratégie de diffusion et développement (réseaux, savoir-être…)

Relations avec les programmateurs (« barrage secrétaire », négociation, posture, jeux de rôles…)

 

LA BOÎTE À OUTILS DU CHARGÉ DE DIFFUSION (GRATUITÉ ET EFFICACITÉ)

Planification et outils collaboratifs

Créer un budget automatisé et établir des analyses statistiques de son activité et suivant un tableau de bord

Outil de négociation : bien préparer son devis, bien estimer ses frais d'approche...

Partager ses documents et supports. Objectif : zéro pièce jointe

Navigateur de messagerie (exemple sur Mozilla Thunderbird) et logiciel d'E-mailing (exemple avec Mailjet) : principes d'utilisation et démonstration
Rédiger sa newsletter ou son invitation par email : créer un email élaboré en utilisant les insertions d'images et d'hyper-liens, retouche d'images (exemple avec Irfanview)...

 

LE FICHIER DE PROSPECTION
Constituer sa base, définir ses rubriques, personnaliser les fonctions

Prospection et mailings : méthodologie, évaluation de la pertinence et techniques de relance

 

 

L'UTILISATION DE FILEMAKER PRO POUR L'ORGANISATION DE SA PROSPECTION
Les commandes de Menu, les différents Modes, travailler avec des données, rechercher des données, imprimer et pré visualiser, importer et exporter...

Élaboration d’une table de données, repérer les besoins spécifiques à l’activité́ de diffusion

Les rubriques

Les modèles

Configuration du document pour l’impression

Création et modification des modèles existants

Les liens et tables externes

Utilisation du graphique des liens, les données liées, les références externes...

Partage et échange de données

La mise en réseau, l'envoi d’email, les fichiers PDF et Excel, la sécurité et les accès

 

 

Modalités, méthodes et supports pédagogiques 

Mise en situation

Échanges téléphoniques et relations en face-à-face

Les participants réaliseront un cas pratique lié à la production sur la définition des contours budgétaires et la recherche de l’équilibre économique.

 

 

 

Taux de satisfaction
93% des stagiaires sont très satisfaits de leur formation
94% d'entre eux ont apprécié la qualité de l'animation pédagogique

 

 

 

 


 

Partenaires et soutiens

Notre centre de formations remplit les 21 critères du décret qualité Datadock.
Il bénéficie du label Certif'LR 2018-2020