Du 18 au 20 mai 2021
3 jours / 21h
Montpellier
Organisez votre événement dans les meilleures conditions quelle que soit sa taille. À l’issue de cette formation, vous serez capable de planifier et séquencer les différentes étapes de sa réalisation et de coordonner les équipes et différents intervenants dans un lieu de diffusion ou dans l’espace public.
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POUR QUI ? |
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Agents des collectivités locales, personnes salariées des Maisons de la Culture, Maisons pour Tous, centres culturels français à l’étranger, Alliances françaises…et personnes en charge de l'événementiel dans une structure privée, associative. |
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FORMATEUR |
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Directeur technique |
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OBJECTIFS |
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Appréhender globalement l'organisation événementielle |
| Planifier, séquencer les différentes étapes de la réalisation |
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Coordonner les équipes, les différents intervenants. Focus particulier sur les manifestations dans l'espace public |
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CONTENU |
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LA DIVERSITÉ DES MANIFESTATIONS PUBLIQUES |
Panorama . |
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LES FONCTIONS SUPPORT
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Administration,
Communication, Le Rétroplanning. |
| LE BUDGET À CHAQUE ÉTAPE DE VOTRE MANIFESTATION
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Constitution du financement, Élaboration du budget de la manifestation, Suivi du budget, Trésorerie. |
| L'ARTISTIQUE |
Thématiques, Programmation, Budget artistique, Missions spécifiques. |
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LA DIRECTION TECHNIQUE |
Expertise, Planification, Budget technique, Sécurité, Document Unique. |
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LA SÉCURITÉ
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Plan de prévention, Légitimer l'organisation d'un événement dans l'espace public, Adapter un spectacle à un lieu donné, Expertiser un lieu, travail in situ. |
| LA CONVIVIALITÉ |
Soigner les conditions d'accueil du public, Faire de vos manifestations des évènements à vivre, Écrire l'histoire collective. |
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MODALITÉS, MÉTHODES ET SUPPORTS PÉDAGOGIQUES |
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Les méthodes expositive et active seront employées par le biais d’exposés, de fiches techniques et de mises en pratique. Les stagiaires auront accès à un diaporama de présentation réalisé sur Keynote et constitué de photos, de vidéo, d’extraits de textes réglementaires, de sites du gouvernement et autres organisations professionnelles, d’ouvrages spécialisés ainsi que de documents conçus pour la formation. Des séquences de mise en situation seront réalisées e s’appuieront sur des documents papier : fiches techniques d’artistes et de lieux, plans, plannings et budgets. Il est également prévu une mise en situation sur site. A l’issue de la formation, les stagiaires repartent avec un dossier compressé contenant les sources utilisées ainsi qu’une bibliographie. |
Partenaires et soutiens
Notre centre de formations remplit les 21 critères du décret qualité Datadock.
Il bénéficie du label Certif'Région 2018-2020
