Illusion & macadam - Concevoir et mettre en oeuvre un projet d'évènement culturel - Festivals, concerts, spectacles : mode d'emploiConcevoir et mettre en oeuvre un projet d'évènement culturel


28 novembre au 1er décembre 2022

Durée : 28h en présentiel

Halle Tropisme – Montpellier

 Devis

 

 


Public Cible

Toute personne souhaitant organiser un événement culturel


Prérequis

Avoir une idée d’événement à organiser


Objectifs pédagogiques

Évaluer la faisabilité réelle d’une idée

Préparer / Anticiper l’organisation d’un événement

Construire la programmation de l’événement

Appliquer les obligations légales spécifiques au secteur évènementiel culturel

Budgétiser un évènement

Promouvoir un événement

Élaborer un plan d’action

 

Contenu

Concevoir un projet : de l’idée à la réalité

Penser son positionnement stratégique (quelle est la singularité, l’originalité)

Concevoir une ligne artistique

Implanter l’évènement sur son territoire (partenariats, collectivités, bénévolat)


Le choix des spectacles

Veille et repérage artistique

Identification des acteurs

Choix et motivations

Négociation


La production d’un événement

Déterminer le contenu, la programmation

Mobiliser les personnels et bénévoles

Choisir ses fournisseurs et prestataires

La billetterie

La direction technique de l’événement et la sécurité : Lire une fiche technique, Les demandes d’autorisation,

intégrer l’événement à l’espace public,…

Accueillir le public, les artistes et les équipes

Le retroplanning

Un événement sobre écologiquement


Le budget prévisionnel

Les différents postes budgétaires

Maîtriser son budget

Les seuils de rentabilité

 

Législation sociale, droit et règlementation

Les intermittents du spectacle

Introduction au Droit d’auteur

Introduction au Droit des contrats

Introduction Droit des assurances

Les financements de la culture

Histoire des politiques culturelles


Les financements publics (état et collectivités)

Les sociétés civiles

Sponsoring et mécénat


La stratégie de communication : objectifs de communication et choix des outils

Ébauche d’un plan de communication

Web ou print ?

Les réseaux sociaux, le site internet

Les relations media

 

Méthodes, modalités et supports pédagogiques

Formation en présentiel

Les méthodes expositive, participative et active seront employées par le biais de mise en commun des problématiques professionnelles ;
analyse de documents et de situations professionnelles ;
construction d’un plan d’action ; création d’un budget ;
mises en situation.

Supports : powerpoint, vidéos, documents, textes et enquêtes de références,..


Évaluation

Évaluation en cours de formation, au regard des objectifs visés par la formation.

Une évaluation continue du stagiaire sera effectuée tout au long de la formation, notamment lors de la mise en pratique organisée en fin de formation.
Un quizz sera également réalisé.

Ainsi pour chaque module, une évaluation sera mise en place soit par la production d’un document se basant sur le projet de l’apprenant, soit par un quizz, soit par une étude de cas ou une mise en situation en petits groupes.

Une mallette pédagogique contenant une webographie des liens ressources, un document pédagogique reprenant l’ensemble des méthodes, des documents utiles (rapports, enquêtes, fiches pratiques...) sera fourni aux participants à l’issue de la formation.

Une attestation de formation est remise à chaque stagiaire à la fin du module.


Modalités et Délais d’accès

L’effectif de cette formation est limité à 12 personnes.

L’inscription se fait suite à la réception d’un dossier complet, comprenant fiche d’inscription, convention de formation signée, accord de financement (devis signé ou accord de prise en charge).

La date limite d’inscription a lieu 1 semaine avant le début de la formation.

 

Pour plus d’information, contacter le service formation au 04 67 84 29 89 ou par mail : formation@illusionmacadam.fr


Tarif : 1875 euros HT


Si vous êtes salarié (y compris intermittent du spectacle), votre organisme de financement de la formation professionnelle (AFDAS, UNIFORMATION...) peut prendre en charge le coût global à travers différents programmes (Plan de Formation de l’Entreprise, Plan de Formation des Intermittents, CFP, CFP de transition...).

Consultez notre page financer sa formation

 

Les dispositifs sont nombreux et complexes. Contactez-nous afin que l’on étudie votre situation particulière et que l’on vous indique les démarches à effectuer.


Nos formations sont accessibles à tous.

Si vous avez besoin d’un aménagement spécifique, vous pouvez contacter notre référente handicap qui vous mettra en place un entretien personnalisé, afin d’étudier votre projet de formation et les aménagements qui pourraient, dans la mesure du possible, être mis en place.

Contactez notre référente handicap, Marielle Rossignol au 07 67 17 87 18 ou mrossignol@illusionmacadam.fr


Formateur-trice·s

Sébastien Toureille est co-directeur de Demain, dès l’Aube, coopérative d’ingénierie culturelle implantée en Cévennes gardoises, à la Filature du Mazel. Il oeuvre vingt-cinq ans dans le secteur du spectacle vivant et des festivals et est notamment l’un des responsables et programmateurs du festival les Transes Cévenoles de Sumène (Musiques Actuelles et Arts de la rue). Il a travaillé également pendant plusieurs années comme chargé de production avec le Festival International de Théâtre de rue d’Aurillac.


Léa Bresson
est co-directrice de Demain, dès l'Aube. Elle travaille depuis de nombreuses années en tant qu'administratrice dans le spectacle vivant et la communication de structures culturelles.


Julien Faucher
est régisseur général dans le spectacle vivant depuis 2004. Il a travaillé dans les arts de la rue (Cie Malabar), le Cirque (la Basse-Cour, Cubitus du Manchot), les Musiques Actuelles (Paloma, Festival de Lunel). Il est un habitué de la création, de l'exploitation de projets culturels associatifs, et de lieux culturels

éphémères types festivals, évènements ponctuels, lieux, concerts et spectacles.

 

 

Illusion & macadam vous accompagne dans votre parcours de formation

Vos référents :

Fanny Chaze – Référente pédagogique et suivi entreprise / Référente Qualité

Sarah Abbas – Référente Administrative

Marielle Rossignol – Référente Handicap

Jordi Castellano – Référent Égalité professionnelle Femme/Homme et Développement Durable

Tel : 04 67 84 29 89 / Mail : formation@illusion-macadam.fr

 

 

 

© Moe Magners