À l'issue de cette formation, vous maîtriserez les étapes de la mise en œuvre et du suivi de la production d'un spectacle. Vous découvrirez également les outils et bonnes pratiques pour gagner en efficacité dans la réalisation de votre plan de diffusion, l'organisation de votre prospection et la gestion de vos échanges avec les programmateurs. Avec l’aide de professionnels de la diffusion, vous déterminerez ceux qui sont les plus adaptés à votre projet.
Du 2 au 13 novembre 2018
Du 8 au 19 avril 2019
8 jours / 56h
Montpellier
Parcours à suivre en entier ou par modules :
Production d'un spectacle : 8 - 10 avril 2019 (21h)
Diffusion d'un spectacle : 15 - 19 avril 2019 (35h)
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POUR QUI ? |
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Personnes en responsabilité sur un poste lié à la production d’œuvre, d’évènements artistiques ou plus largement sur des projets liant arts, sciences et technologies.
Personnes en charge de la diffusion et de la vente d’un spectacle, au sein d’une compagnie ou une structure de production et souhaitant améliorer leurs techniques de vente. |
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FORMATEURS |
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Producteur - Bipolar
Chargé de production et de diffusion pour le secteur des arts de la rue, fondateur du réseau C-1-Métier.
Administratrice de production pour le spectacle vivant et chargée de production pour l'événementiel. |
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OBJECTIFS |
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Maîtriser la mise en œuvre d’une production (cadre légal et opérationnel) |
| Réaliser un plan de financement (budgets de charges et de produits), en assurer le suivi de gestion et son bon déroulement budgétaire |
| Décliner un plan de production en suivi opérationnel |
| Développer des méthodes de production à l’échelle des financements européens |
| Partager une production avec des partenaires internationaux |
| Déterminer son champ d’intervention professionnel dans la diffusion |
| Réaliser un plan de diffusion |
| Développer des outils de prospection et de suivi (Excel, FileMaker) |
| Maîtriser des méthodes et outils web d’organisation et de suivi de projet |
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CONTENU |
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MISE EN ŒUVRE ET SUIVI D'UNE PRODUCTION
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Le cadre légal et administratif d’une production (spectacle vivant, arts visuels / arts numériques) La définition du projet artistique / Conception – Traduction
Les parties prenantes / La modélisation économique
Le budget de charge d’une production
Le plan de financement Les ressources financières : Financement public VS les nouveaux modèles
Les contrats de la production
Les enjeux financiers des aides européennes |
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LE MÉTIER DE CHARGÉ DE DIFFUSION : MISE EN PERSPECTIVE ET DÉFINITION DU POSTE |
Les limites de nos fonctions / Tâches attendues et champ relationnel
Statut d'emploi et rémunération (enquêtes C-1-Métier/C1autreMétier)
Stratégie de diffusion et développement (réseaux, savoir-être…)
Relations avec les programmateurs (« barrage secrétaire », négociation, posture, jeux de rôles…) |
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LA BOÎTE À OUTILS DU CHARGÉ DE DIFFUSION (GRATUITÉ ET EFFICACITÉ) |
Planification et outils collaboratifs
Outil de négociation : bien préparer son devis, bien estimer ses frais d'approche...
Partager ses documents et supports. Objectif : zéro pièce jointe
Navigateur de messagerie (exemple sur Mozilla Thunderbird) et logiciel d'E-mailing (exemple avec Mailjet) : principes d'utilisation et démonstration Rédiger sa newsletter ou son invitation par email : créer un email élaboré en utilisant les insertions d'images et d'hyper-liens, retouche d'images (exemple avec Irfanview)... |
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LE FICHIER DE PROSPECTION |
Constituer sa base, définir ses rubriques, personnaliser les fonctions
Prospection et mailings : méthodologie, évaluation de la pertinence et techniques de relance |
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L'UTILISATION DE FILEMAKER PRO POUR L'ORGANISATION DE SA PROSPECTION |
Les commandes de Menu, les différents Modes, travailler avec des données, rechercher des données, imprimer et pré visualiser, importer et exporter...
Élaboration d’une table de données, repérer les besoins spécifiques à l’activité́ de diffusion
Les rubriques
Les modèles
Configuration du document pour l’impression
Création et modification des modèles existants
Les liens et tables externes
Utilisation du graphique des liens, les données liées, les références externes...
Partage et échange de données
La mise en réseau, l'envoi d’email, les fichiers PDF et Excel, la sécurité et les accès |
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MODALITÉS, MÉTHODES ET SUPPORTS PÉDAGOGIQUES |
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Mise en situation Échanges téléphoniques et relations en face-à-face Les participants réaliseront un cas pratique lié à la production sur la définition des contours budgétaires et la recherche de l’équilibre économique. |
Partenaires et soutiens
Notre centre de formations remplit les 21 critères du décret qualité Datadock.
Il bénéficie du label Certif'LR 2018-2020
