Illusion & macadam - Production et diffusion d'un spectacle vivant - Fondamentaux et outilsProduction et diffusion d'un spectacle vivant

À l'issue de cette formation, vous maîtriserez les étapes de la mise en œuvre et du suivi de la production d'un spectacle. Vous découvrirez également les outils et bonnes pratiques pour gagner en efficacité dans la réalisation de votre plan de diffusion, l'organisation de votre prospection et la gestion de vos échanges avec les programmateurs. Avec l’aide de professionnels de la diffusion, vous déterminerez ceux qui sont les plus adaptés à votre projet.

 

Du 2 au 13 novembre 2018

Du 8 au 19 avril 2019

8 jours / 56h

Montpellier 

 

Parcours à suivre en entier ou par modules :

Production d'un spectacle : 8 - 10 avril 2019 (21h)

Diffusion d'un spectacle : 15 - 19 avril 2019 (35h)

 

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POUR QUI ?

 Personnes en responsabilité sur un poste lié à la production d’œuvre, d’évènements artistiques ou plus largement sur des projets liant arts, sciences et technologies.

 

Personnes en charge de la diffusion et de la vente d’un spectacle, au sein d’une compagnie ou une structure de production et souhaitant améliorer leurs techniques de vente.

 

FORMATEURS

MATHIEU ARGAUD

  

PACO BIALEK

 

AURÉLIE LAMBERT

Producteur - Bipolar

 

 

Chargé de production et de diffusion pour le secteur des arts de la rue, fondateur du réseau C-1-Métier.

 

Administratrice de production pour le spectacle vivant et chargée de production pour l'événementiel.

 

OBJECTIFS

Maîtriser la mise en œuvre d’une production (cadre légal et opérationnel)

Réaliser un plan de financement (budgets de charges et de produits), en assurer le suivi de gestion et son bon déroulement budgétaire
Décliner un plan de production en suivi opérationnel
Développer des méthodes de production à l’échelle des financements européens
Partager une production avec des partenaires internationaux
Déterminer son champ d’intervention professionnel dans la diffusion
Réaliser un plan de diffusion
Développer des outils de prospection et de suivi (Excel, FileMaker)
Maîtriser des méthodes et outils web d’organisation et de suivi de projet

 

 

CONTENU

MISE EN ŒUVRE ET SUIVI D'UNE PRODUCTION

 

 

Le cadre légal et administratif d’une production (spectacle vivant, arts visuels / arts numériques)

La définition du projet artistique / Conception – Traduction

 

Les parties prenantes / La modélisation économique

 

Le budget de charge d’une production

 

Le plan de financement Les ressources financières : Financement public VS les nouveaux modèles

 

Les contrats de la production

 

Les enjeux financiers des aides européennes

LE MÉTIER DE CHARGÉ DE DIFFUSION : MISE EN PERSPECTIVE ET DÉFINITION DU POSTE

Les limites de nos fonctions / Tâches attendues et champ relationnel

 

Statut d'emploi et rémunération (enquêtes C-1-Métier/C1autreMétier)

 

Stratégie de diffusion et développement (réseaux, savoir-être…)

 

Relations avec les programmateurs (« barrage secrétaire », négociation, posture, jeux de rôles…)

LA BOÎTE À OUTILS DU CHARGÉ DE DIFFUSION (GRATUITÉ ET EFFICACITÉ)

Planification et outils collaboratifs

 

Outil de négociation : bien préparer son devis, bien estimer ses frais d'approche...

 

Partager ses documents et supports. Objectif : zéro pièce jointe

 

Navigateur de messagerie (exemple sur Mozilla Thunderbird) et logiciel d'E-mailing (exemple avec Mailjet) : principes d'utilisation et démonstration

Rédiger sa newsletter ou son invitation par email : créer un email élaboré en utilisant les insertions d'images et d'hyper-liens, retouche d'images (exemple avec Irfanview)...

LE FICHIER DE PROSPECTION

Constituer sa base, définir ses rubriques, personnaliser les fonctions

 

Prospection et mailings : méthodologie, évaluation de la pertinence et techniques de relance

L'UTILISATION DE FILEMAKER PRO POUR L'ORGANISATION DE SA PROSPECTION

Les commandes de Menu, les différents Modes, travailler avec des données, rechercher des données, imprimer et pré visualiser, importer et exporter...

 

Élaboration d’une table de données, repérer les besoins spécifiques à l’activité́ de diffusion

 

Les rubriques

 

Les modèles

 

Configuration du document pour l’impression

 

Création et modification des modèles existants

 

Les liens et tables externes

 

Utilisation du graphique des liens, les données liées, les références externes...

 

Partage et échange de données

 

La mise en réseau, l'envoi d’email, les fichiers PDF et Excel, la sécurité et les accès

 

MODALITÉS, MÉTHODES ET SUPPORTS PÉDAGOGIQUES

Mise en situation

Échanges téléphoniques et relations en face-à-face

Les participants réaliseront un cas pratique lié à la production sur la définition des contours budgétaires et la recherche de l’équilibre économique.

 

Partenaires et soutiens

Notre centre de formations remplit les 21 critères du décret qualité Datadock.
Il bénéficie du label Certif'LR 2018-2020