Illusion & macadam - Organiser un festival - Outils et méthodes de l'organisation événementielleOrganiser un festival

Dans un lieu de diffusion ou dans l’espace public, quelle que soit sa taille, organisez votre événement dans les meilleures conditions. À l’issue de cette formation, vous serez capable de planifier et séquencer les différentes étapes de sa réalisation et de coordonner les équipes et différents intervenants.

 

Du 16 au 18 avril 2018

3 jours / 21h

Montpellier

 

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POUR QUI ?

Agents des collectivités locales, employé(e)s des Maisons de la Culture, Maisons pour Tous, centres culturels français à l’étranger, Alliances Françaises…et personnes en charge de l'événementiel dans une structure privée, associative...

 

FORMATEUR

PHILIPPE MACHEMEHL

Directeur technique d'illusion & macadam.

 

OBJECTIFS

Appréhender globalement l'organisation événementielle

Planifier, séquencer les différentes étapes de la réalisation

Coordonner les équipes, les différents intervenants.

Focus particulier sur les manifestations dans l'espace public

 

CONTENU

LA DIVERSITÉ DES MANIFESTATIONS PUBLIQUES

Panorama .

LES FONCTIONS SUPPORT

 

 
Administration,

Communication,

Le Rétroplanning.

 LE BUDGET À CHAQUE ÉTAPE DE VOTRE MANIFESTATION

 

Constitution du financement,

Élaboration du  budget de la manifestation,

Suivi du budget,                              

Trésorerie.

L'ARTISTIQUE 

Thématiques,

Programmation,

Budget artistique,

Missions spécifiques.

LA DIRECTION TECHNIQUE

Expertise,

Planification,

Budget technique,

Sécurité,

Document Unique.

LA SÉCURITÉ

 

 

Plan de prévention,

Légitimer l'organisation d'un événement dans l'espace public,

Adapter un spectacle à un lieu donné,

Expertiser un lieu, travail in situ.

 LA CONVIVIALITÉ

Soigner les conditions d'accueil du public,

Faire de vos manifestations des évènements à vivre,

Écrire l'histoire collective.

 

MODALITÉS, MÉTHODES ET SUPPORTS PÉDAGOGIQUES

Les méthodes expositive et active seront employées par le biais d’exposés, de fiches techniques et de mises en pratique.

Les stagiaires auront accès à un diaporama de présentation réalisé sur Keynote et constitué de photos, de vidéo, d’extraits de textes réglementaires, de sites du gouvernement et autres organisations professionnelles, d’ouvrages spécialisés ainsi que de documents conçus pour la formation.

Des séquences de mise en situation seront réalisées e s’appuieront sur des documents papier : fiches techniques d’artistes et de lieux, plans, plannings et budgets.

Il est également prévu une mise en situation sur site.

A l’issue de la formation, les stagiaires repartent avec un dossier compressé contenant les sources utilisées ainsi qu’une bibliographie.

 

Partenaires et soutiens

Notre centre de formation remplit les 21 critères du Décret Qualité Datadock.

Il bénéficie du label Certif’Région.