Illusion & macadam - Organiser un festival - Outils et méthodes de l'organisation événementielleOrganiser un festival

Dans un lieu de diffusion ou dans l’espace public, quelle que soit sa taille, organisez votre événement dans les meilleures conditions. À l’issue de cette formation, vous serez capable de planifier et séquencer les différentes étapes de sa réalisation et de coordonner les équipes et différents intervenants.

 

Du 23 au 25 octobre 2017

3 jours / 21h

Toulouse

Cette formation est aussi programmée du 16 au 18 octobre 2017 à Montpellier

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POUR QUI ?

Vous êtes salarié/e ou bénévole dans une association, agent de collectivité 

agent de collectivité locale, employé/e de Maison de la Culture, Maison pour Tous, centre culturel français à l’étranger, Alliance Française… Cette formation s'adresse également à toute personne souhaitant monter un événement ou un festival.

 

FORMATEUR

PHILIPPE MACHEMEHL

Directeur technique d'illusion & macadam.

 

OBJECTIFS

Appréhender globalement l'organisation événementielle

Planifier, séquencer les différentes étapes de la réalisation

Coordonner les équipes, les différents intervenants.

Focus particulier sur les manifestations dans l'espace public

 

CONTENU

LA DIVERSITÉ DES MANIFESTATIONS PUBLIQUES

Panorama

LES FONCTIONS SUPPORT

 

 
Administration

Communication

Le Rétroplanning 

 LE BUDGET À CHAQUE ÉTAPE DE VOTRE MANIFESTATION

 

Constitution du financement

Élaboration du  budget de la manifestation

Suivi du budget                                  

Trésorerie

LE BUDGET À CHAQUE ÉTAPE DE VOTRE MANIFESTATION

Constitution du financement

Élaboration du  budget de la manifestation

Suivi du budget                                  

Trésorerie

L'ARTISTIQUE 

Thématiques                             

Programmation                                        

Budget artistique                                         Missions spécifiques

LA DIRECTION TECHNIQUE

Expertise

Planification

Budget technique  

Sécurité

Document Unique    

LA SÉCURITÉ

 

 

Plan de prévention

Légitimer l'organisation d'un événement dans l'espace public

Adapter un spectacle à un lieu donné

Expertiser un lieu, travail in situ

 LA CONVIVIALITÉ

Soigner les conditions d'accueil du public

Faire de vos manifestations des évènements à vivre

Écrire l'histoire collective

 


 

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Partenaires et soutiens

Cette formation est organisée par I&M académie, centre de formation et filiale de la coopérative un goût d'illusion (qui met en oeuvre et respecte les critères de qualité définis par les financeurs. Elle bénéficie du label Certif'LR 2015-2017)