Illusion & macadam - Organiser sa diffusion avec Bob Booking - Gérez vos dates de A à Z avec une seule applicationOrganiser sa diffusion avec Bob Booking
 Bob booking réunit les fonctionnalités indispensables au métier de bookeur ou de chargé de diffusion : base de données, catalogues d’artistes et de spectacles, gestion des dates, calendriers… cette application en ligne vous permettra de travailler de partout et de gagner du temps, de l’efficacité, du confort de travail.

 

Du 11 au 13 décembre 2017

3 jours / 21h

Montpellier

Autres dates

 

 

POUR QUI ?

Entrepreneur/se/s de spectacles, tourneur/se/s, chargé/e/s de diffusion, administrateur/rice/s, chargé/e/s de communication...

 

FORMATEUR

JEAN-LUC MIREBEAU

Fondateur et président de Bob el Web

 

OBJECTIFS

Maîtriser l'application Bob Booking
Optimiser la prospection du spectacle vivant avec Bob Booking

Gérer sa base de données et ses relations publiques avec Bob Booking

Maximiser l'administration des spectacles de sa structure

 

CONTENU

PRINCIPES GÉNÉRAUX DES E-CRM

 
PARAMÉTRAGES

Entreprises et collaborateurs

Artistes et Spectacles

Autorisations

Qualifications et mots-clefs

Gestion des comptes mails

GESTION DE LA BASE DE DONNÉES

Détails d’une fiche contact

Importation de données

Recherche simple et avancée

Requêtes et sélection, notes, liste

Agendas collaboratifs

Synchronisation iCal

CORRESPONDANCES ET GESTION DE TÂCHES

Documents de correspondance : fax, courriers, gabarits courrier type, mails

Principes de gestion des tâches et calendrier de relances

COMMUNICATION MASSIVE

Les bonnes pratiques de l’e-mailing

Processus de gestion des e-mailings, sélection, envoi et rapport de campagne

Le publipostage

Export des contacts

ADMINISTRER LES SPECTACLES

Poser une date de spectacle - de la prospection à la confirmation

‘Le workflow’ de la prise d’option à la facture: pré-contrat, contrats, factures, tableaux de gestion...

Les feuilles de route

Les calendriers d’artistes

 


 

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Partenaires et soutiens

Cette formation est organisée par I&M académie, centre de formation et filiale de la coopérative un goût d'illusion (qui met en oeuvre et respecte les critères de qualité définis par les financeurs. Elle bénéficie du label Certif'LR 2015-2017)