Illusion & macadam - Offre d'emploi - Assistant?e administratif?ve spécialisation paye - illusion & macadam est une coopérative de services pour les acteurs de la création et de la culture. Depuis 2002, nous avons développé une offre structurante pour la filière et le territoire (centre de formation, pôle conseil, bureau de conception et de réalisation technique et logistique, secrétariat social, équipes de médiation) tout en s’engageant dans la production d’œuvres (bureau de production numérique Bipolar). En parallèle, nous travaillons depuis fin 2016 à l’ouverture de la halle Tropisme, nouveau lieu de travail et d’organisation d’évènements qui hébergera nos services et ceux de nos partenaires à compter de fin 2018. Nous sommes également associés à un cabinet comptable spécialisé dans le domaine de la culture et de l’économie sociale (Arithméthique) et à la plateforme de production de projets SMartFr.  DESCRIPTION DU POSTELe service Secrétariat social de illusion & macadam réalise les formalités sociales de 250 structures réparties en région et hors région, il emploi une responsable de service et trois techniciens paye. Sous la responsabilité du dirigeant et de la responsable du Service Secrétariat Social, vous assurerez la prise en charge des dossiers paie et social des structures usagers des services de illusion & macadam. MISSIONSCollecter et analyser les éléments de paieÉditer et contrôler les bulletins de salaire et les documents afférentsGérer les déclarations socialesConseiller et informer les usagersPromouvoir le service et l’accompagnement proposés. PROFIL RECHERCHÉFormation en gestion et administration COMPÉTENCES ET QUALITÉS APPRÉCIÉESConnaissance de la paie du spectacle et de l’animation et/ou expérience dans la gestion de grande quantité de payes et/ou être titulaire d'une formation spécifique de gestion de paieRigueur et capacité d’organisationAutonomie dans l’exécution des tâches confiéesCapacité d’adaptation et de réactivité pour faire face aux imprévus et à la diversité des usagersCapacité à travailler en équipePartage des valeurs de l’économie socialeAisance avec les outils bureautiques et internetDiscrétion et respect de la confidentialité des donnéesUne première expérience du logiciel Spaiectacle sera un plus  CONDITIONSContrat de 35 heures par semaine à durée déterminée de 12 mois (accroissement temporaire d’activité).Pérennisation envisagée suivant le développement du service. ENVIRONNEMENT DE TRAVAILSpaiectacle / Mac OSX et Windows FORMATIONMise en place d’un plan de formation intra et extra-entreprise suivant profil. RÉMUNÉRATIONSelon le groupe 7 de la CCNEAC (à partir de 1571,23 euros bruts mensuels). COMPLÉMENTSChèque déjeuner (7,00 € valeur faciale) / mutuelle Audiens optéo option 2 LIEU DE TRAVAIL31, rue de l’aiguillerie - Montpellier (34). PRISE DE FONCTIONDès que possible Date limite de candidature : 18 mai 2018 Envoyer CV et lettre de motivation (format PDF) à l’attention de Jordi Castellano à l’adresse recrutement@illusion-macadam.frOffre d'emploi - Assistant?e administratif?ve spécialisation paye

illusion & macadam est une coopérative de services pour les acteurs de la création et de la culture. Depuis 2002, nous avons développé une offre structurante pour la filière et le territoire (centre de formation, pôle conseil, bureau de conception et de réalisation technique et logistique, secrétariat social, équipes de médiation) tout en s’engageant dans la production d’œuvres (bureau de production numérique Bipolar). En parallèle, nous travaillons depuis fin 2016 à l’ouverture de la halle Tropisme, nouveau lieu de travail et d’organisation d’évènements qui hébergera nos services et ceux de nos partenaires à compter de fin 2018. Nous sommes également associés à un cabinet comptable spécialisé dans le domaine de la culture et de l’économie sociale (Arithméthique) et à la plateforme de production de projets SMartFr.

 

 

DESCRIPTION DU POSTE

Le service Secrétariat social de illusion & macadam réalise les formalités sociales de 250 structures réparties en région et hors région, il emploi une responsable de service et trois techniciens paye. Sous la responsabilité du dirigeant et de la responsable du Service Secrétariat Social, vous assurerez la prise en charge des dossiers paie et social des structures usagers des services de illusion & macadam.

 

MISSIONS

Collecter et analyser les éléments de paie
Éditer et contrôler les bulletins de salaire et les documents afférents
Gérer les déclarations sociales
Conseiller et informer les usagers
Promouvoir le service et l’accompagnement proposés.

 

PROFIL RECHERCHÉ

Formation en gestion et administration

 

COMPÉTENCES ET QUALITÉS APPRÉCIÉES

Connaissance de la paie du spectacle et de l’animation et/ou expérience dans la gestion de grande quantité de payes et/ou être titulaire d'une formation spécifique de gestion de paie

Rigueur et capacité d’organisation

Autonomie dans l’exécution des tâches confiées

Capacité d’adaptation et de réactivité pour faire face aux imprévus et à la diversité des usagers

Capacité à travailler en équipe

Partage des valeurs de l’économie sociale

Aisance avec les outils bureautiques et internet

Discrétion et respect de la confidentialité des données

Une première expérience du logiciel Spaiectacle sera un plus

 

 

CONDITIONS

Contrat de 35 heures par semaine à durée déterminée de 12 mois
(accroissement temporaire d’activité).

Pérennisation envisagée suivant le développement du service.

 

ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

Spaiectacle / Mac OSX et Windows

 

FORMATION

Mise en place d’un plan de formation intra et extra-entreprise suivant profil.

 

RÉMUNÉRATION

Selon le groupe 7 de la CCNEAC (à partir de 1571,23 euros bruts mensuels).

 

COMPLÉMENTS

Chèque déjeuner (7,00 € valeur faciale) / mutuelle Audiens optéo option 2

 

LIEU DE TRAVAIL

31, rue de l’aiguillerie - Montpellier (34).

 

PRISE DE FONCTION

Dès que possible

 

Date limite de candidature : 18 mai 2018

 

Envoyer CV et lettre de motivation (format PDF) à l’attention de Jordi Castellano à l’adresse recrutement@illusion-macadam.fr